L’administrateur de biens gère des biens immobiliers locatifs (habitation, locaux commerciaux…) pour le compte de particuliers, de compagnies d’assurances, de sociétés foncières… Il assure aussi la gestion des syndicats de copropriétaires. Pour ce faire, il exécute un mandat de gestion dont la durée est limitée à un an, renouvelable par entente tacite.
Son action et ses responsabilités sont importantes. Il surveille l’état général des immeubles et fait exécuter et contrôle les travaux nécessaires. A ce titre, il négocie les interventions des différents corps de métiers et assiste à des réunions de chantier. Une fois par an, il convoque en assemblée générale les copropriétaires pour présenter un bilan de sa gestion. C’est lui qui détermine les charges à payer par la copropriété pour entretenir le ou les immeubles.
Spécialiste du droit immobilier, il conseille les propriétaires quant à la gestion de leur bien, leurs droits et devoirs. Il s’occupe aussi du règlement amiable des litiges et en cas de difficulté, il peut engager des poursuites judiciaires.
Plus de la moitié des administrateurs de biens sont également agents immobiliers. Ils gèrent les locations pour le compte des propriétaires et procèdent à la recherche de locataires. Dans ces fonctions ils établissent un état des lieux et rédigent un contrat de location que les deux parties (locataire et propriétaire) pourront signer. Ils encaissent les loyers, calculent les charges, envoient l’argent aux propriétaires.
La profession d’administrateur de biens est réglementée. L’agent immobilier doit posséder une carte professionnelle « Gestion immobilière » délivrée par la préfecture du département. Cette carte doit être renouvelée chaque année. La complexité des problèmes à résoudre exige des connaissances juridiques, financières, fiscales et techniques. La taille des cabinets dans lesquels travaillent les administrateurs de biens varie de quelques personnes à plus de 500.
L’administrateur de biens touche des honoraires négociables calculés en pourcentage sur les sommes encaissées. Le chiffre d’affaires des agences dépend évidemment du nombre d’appartements gérés. Un cadre débutant perçoit entre 2 500 et 2 900 € brut par mois.
Le développement de cabinets importants offre de réelles possibilités de carrière. Il est possible de créer sa propre agence ou de devenir responsable d’une équipe de gérants.
On accède à la profession avec une formation supérieure en droit et gestion, en conjuguant diplôme et expérience professionnelle :
- capacité en droit et un an de pratique ou BP des professions immobilières et deux ans de pratique,
- BTS professions immobilières,
- DEUST spécialité administrateur de biens, droit immobilier, professions immobilières,
- licences professionnelles (Aix-Marseille 3, Evry, Brest, Grenoble, Lille 2 ...),
- master professionnel ainsi que plusieurs diplômes d’IUP (cf. liste des SCUIO : www.scuio.org/scuioip_localisation.htm).
Il existe également des écoles privées délivrant des diplômes professionnels très spécialisés : l’Ecole supérieure des professions immobilières ou l’Institut national supérieur de l’immobilier, par exemple.
