Missions
Temps de travail : 35h/semaine - Sur site (Paris)
Ce que nous vous proposons
Chez France Télévisions, rattaché-e à la Direction de la santé, du dialogue social et de la qualité de vie au travail, et intégré à une équipe de 3 médecins du travail et 4 infirmières IDE, vous participez activement aux activités du service.
Vous aurez pour mission principale de :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’activité du Service de Prévention et de Santé au Travail Autonome (SPSTA).
- Assister au quotidien les médecins de prévention et les infirmières de santé au travail et participer à la bonne organisation du service.
Quelles missions vous seront confiées?
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- Accueillir et orienter les salariés
- Organiser les visites en lien avec l’équipe et convoquer les salariés aux visites médicales et aux entretiens infirmiers
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, réorienter les appels le nécessitant vers les infirmières ou les médecins
- Gérer la messagerie et le courrier du service
- Participer à l’organisation et à la planification de l’activité de tiers-temps des médecins et des infirmières.
- Gérer les visites médicales : mise à jour des dossiers médicaux, planification, report, suivi, envoi des convocations, envoi des fiches de suivi aux intéressés
- Gérer les commandes (papeterie, pressing, cartouches) et les factures
- Créer, classer, numériser et archiver les dossiers médicaux et les documents en lien avec l’activité de médecine de prévention
- Élaborer, suivre et mettre à jour les tableaux de reporting liés à l’activité du SPSTA (habilitations médicales, périodicité des visites, actions sur le milieu de terrain…)
- Gérer les diverses demandes administratives des médecins et de la Direction (copie et envoi de dossiers médicaux …)
Quels atouts vous propulseront?
- Votre sens de l'organisation,
- Votre aisance sur les Logiciels et applicatifs métiers ( Maitrise de l’outil Préventiel/uEgar serait un plus),
- Votre goût du travail en équipe,
- Votre sens du service aux collaborateurs,
- Votre respect de la confidentialité, du secret médical,
- Vous êtes force de proposition
Profil recherché
Formation niveau Bac+2 titulaire d’un diplôme de secrétaire médicale.
Expérience souhaitée : 2 à 5 ans en secrétariat médical, une expérience en santé au travail serait un plus.
Nous sommes convaincus que la diversité est une richesse, un atout pour développer notre capacité d’innovation. Nous nous engageons en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances, c'est la raison pour laquelle tout le monde est naturellement bienvenu chez nous !
Important: le délai de candidature expire à 23h59 du jour indiqué (fuseau GMT+2).
la rémunération est à titre indicatif et sera calculée en fonction du profil du candidat.
Merci de postuler :http://tvfranceoffres.fr/consult.php?offre=9d7417084234769266&job=406
BAFA exigé
non
Permis B
non
Le job / L'emploi
- Type de contrat
-
CDD
- Type de mission
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Administration, services généraux, secrétariat, accueil
- Niveau d'études requis
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après le bac, avec une formation de 2 ou 3 ans
- Date de début de la mission
- 23/02/2024
- Nombre d'heures par semaine
- 35
- Rémunération horaire brute en €
- 9.76
- Nombre de postes à pourvoir
- 1
- Ville
- Paris
Employeur
- Raison sociale
- FRANCE TV
- Statut
- Entreprise
- Effectif
- Plus de 1 000 personnes
- Site web
- https://recrutement.francetelevisions.fr/offre-de-emploi/liste-offres.aspx
- Présentation
- Immobilier Moyens Generaux Et si nous inventions ensemble la télévision de demain ? À France tv, nous construisons chaque jour le futur de la télévision. Nous expérimentons, nous imaginons des contenus, des expériences et des supports qui se détachent du téléviseur pour répondre pleinement aux nouveaux usages du numérique. Rejoindre France tv, c'est prendre part à la construction du 1er média de tous les français ! C'est participer à la transformation d'une entreprise d'envergure, pionnière et engagée. C'est faire preuve d'audace et croire en l'idée d'un progrès continu en s'appuyant sur des valeurs fortes centrées sur l'humain et le sens du service public. C'est s'engager dans une aventure collective où se mêlent fierté d'appartenance, qualité de programmes, innovations technologiques et engagements sociétaux. Prêt(e) à relever le défi ? Venez vivre avec nous un épisode clé dans l'histoire de France tv !
