ien de plus difficile ? Détrompez-vous : une lettre de motivation doit répondre aux questions que se pose le recruteur.
Faites court (1 page seulement), soyez précis et allez à l’essentiel : en quelques phrases, vous devez expliquer ce que vous souhaitez faire, pour quelle période et montrer par de petits exemples que vous saurez faire ce travail (pris dans votre vie scolaire, extra scolaire, vos jobs, vos stages précédents).En haut
• A gauche notez, sur 3 lignes, vos coordonnées : Prénom NOM, adresse, code postal et ville, coordonnées téléphoniques, coordonnées électroniques.
• A droite notez le nom et l’adresse de l’entreprise, et si vous l’avez, le nom du destinataire et son titre.
En tête
• précisez l’objet de la lettre « Objet : candidature à un poste d’assistant commercial export stagiaire ». Si vous répondez à une annonce, indiquez en clairement les références.
• en dessous, précisez vos disponibilités : « Disponible à partir du 1er mai 2010 pour 3 mois »
• et indiquez tout de suite le cadre de votre demande : « Stage conventionné dans le cadre du BTS Commerce International, lycée xx ( 75) »
• n’oubliez pas le lieu et la date : « Paris, le 18 février 2010 »
• ni la formule de politesse : « Madame, Monsieur »
Trois parties pour vous « vendre »
Ensuite, faites 3 parties :
a. Votre accroche.
Etablissez un lien : « Comme convenu au téléphone cet après-midi… » ou « Ayant appris sur le site X que vous cherchiez un stagiaire pour le service X », « je me permets de vous envoyer ma candidature par e-mail ».
Puis, reprenez votre démarche : « Je me permets de vous contacter, car j’aimerais travailler en tant qu’assistant commercial export au sein de votre entreprise, à compter du 1er mai prochain pour 3 mois ».
Montrez, si c’est possible, que vous connaissez le « job » : « Coordination des clients et des fournisseurs, suivi des commandes et des livraisons…Voici ce que vous pourriez me confier».
b. Votre profil.
Qui êtes vous ? Présentez votre cursus scolaire et votre projet professionnel : « Après avoir décroché le bac ES, j’ai intégré le BTS commerce international, afin de travailler dans tel secteur / à tel poste… ».
Qu’allez-vous apporter à l’entreprise ? Précisez quelles connaissances vous pourrez mettre en pratique (« Prospection de la clientèle, etc ».). Si vous répondez à une annonce, montrez par des exemples concrets, que vous correspondez à ce qui est demandé : expliquez par exemple que vous maitrisez le logiciel X parce que vous avez travaillé avec lors de votre dernier stage, etc.
Sortez vos atouts, même extrascolaires : « Si vous me faites confiance, je pourrai également vous apporter toutes mes compétences (chinois courant…) ».
c. L’entreprise.
Expliquez pourquoi cette entreprise vous intéresse et pourquoi vous souhaitez l’intégrer… sans tomber dans les généralités : toutes les entreprises sont leaders dans leur secteur ! Il faut montrer que vous vous êtes un peu renseignés, que vous savez dans quel secteur travaille l’entreprise, mais n’en faites pas trop et ne recopiez pas tout le site internet de l’entreprise ! Il faut seulement avoir l’air « informé ».
Décrochez un entretien
Terminez par
• une demande de rendez-vous : « Qu'en pensez-vous ? Accueillez-vous des stagiaires au sein du service Export ? Pourrions-nous nous rencontrer et en parler ? »
• une formule de politesse : « En vous remerciant de l'intérêt que vous voudrez porter à ma candidature, je vous prie, Madame, Monsieur, d’agréer l’expression de mes salutations les meilleures »
• et redonnez vos coordonnées (Prénom NOM, tel. 06 00 00 00 00, prenom.nom@messagerie.fr). Signez à la main.
