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Comment rédiger une lettre de motivation ?

Comment rédiger une lettre de motivation ?
© Goodluz / Fotolia

Vous devez écrire une lettre de motivation et vous ne savez pas par quoi commencer ? Bon, pas de panique, écrire une lettre de motivatin ce n'est pas si compliqué, suivez le guide ! Si vous candidatez en ligne, vous pouvez écrire votre lettre directement dans le corps du mail que vous enverrez à l'entreprise.

Une lettre de motivation doit être courte et tenir sur une page imprimée. Avant de vous lancer dans l’écriture de votre lettre, rédigez votre CV. Cela vous donnera confiance et facilitera votre travail. Tapez votre lettre sur un ordinateur ou, si l’entreprise le demande, rédigez-la à la main, mais c'est de plus en plus rare.

De plus en plus souvent la lettre de motivation n'est plus en pièce jointe mais directement écrite dans le corps du mail, elle accompagne le CV que vous mettrez, lui, en pièce jointe.

Par quoi commencer ?

Commencez par vous présenter et annoncez pourquoi vous écrivez cette lettre.

• En haut à gauche de la lettre ou du mail :

- Votre nom, votre prénom, votre adresse, vos coordonnées téléphoniques et coordonnées électroniques.

Attention, comme pour votre CV : enregistrez sur votre portable un message simple et clair. Les messages gags ou musicaux sont à éviter.
Donnez une adresse mail composée simplement de votre prénom et nom, n’utilisez pas de pseudo et vérifiez que la même adresse mail figure sur votre CV.

- Dites pourquoi vous écrivez cette lettre : on appelle cela l’« objet ».

Exemple :
Objet : candidature à un poste de stagiaire dans le service maintenance. Stage conventionné dans le cadre du bac professionnel…

- En dessous, précisez vos disponibilités :
Disponible à partir du 4 avril 2014 pour quatre semaines.

• En haut à droite de la lettre :

- Le nom et l’adresse de l’entreprise et, si vous l’avez, le nom du destinataire et son titre.

- Le lieu, la date et le jour.

Exemple:

Entreprise Untel
3, place de l’Europe
95000 Cergy

Madame Bertin
Responsable des Ressources humaines

Créteil, le 3 janvier 2014

Qu’indiquer dans la première phrase ?

Dans les premières phrases, expliquez précisément :

- Quel type de stage vous voulez faire.

- Dans le cadre de quelle formation.

- Quelles sont vos périodes de stage.

Soyez précis. Si vous faites, par exemple, un bac pro systèmes électroniques numériques, dites que vous recherchez un stage en lien avec votre spécialité. Décrivez en une ou deux petites phrases votre formation.


Exemple : « Je suis en deuxième année de bac professionnel électronique, option … Avec mon responsable de formation (ou mon professeur d’électronique), j’ai déjà travaillé en atelier sur des systèmes numériques. »

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Puis faites une phrase sur votre motivation

Exemple : « Faire un stage dans votre entreprise serait pour moi une réelle opportunité pour ma formation… »

Faut-il demander un rendez-vous à la fin?

Oui, vous pouvez essayer de décrocher un entretien à la fin de sa lettre.

Terminez par une demande de rendez-vous.

Exemple : « Accueillez-vous des stagiaires au sein de votre service informatique ? Pourrions-nous nous rencontrer et en parler ? »

Quelle formule de politesse utiliser ?

 « En vous remerciant de l'intérêt que vous voudrez porter à ma candidature, je vous prie, Madame, Monsieur, d’agréer l’expression de mes salutations les meilleures. » 

Si vous envoyez une lettre papier même tapée à l'ordinateur, signez à la main sous votre nom.

Votre lettre doit-elle être envoyée par e-mail ou par la Poste ?

Envoyez votre candidature par e-mail, avec votre CV en fichier joint.

Si vous écrivez votre lettre de motivation dans un document à part
écrivez dans le corps du mail un texte poli :
« Madame, Monsieur,
Veuillez trouver en pièces jointes mon dossier de candidature à un poste de stagiaire dans le cadre de la préparation de mon bac professionnel…
Je vous en souhaite bonne réception et vous adresse mes salutations distinguées » + vos coordonnées.

Pensez que l’employeur peut vous appeler à tout moment. Soyez prêt à lui répondre.
Enregistrez vos documents en format PDF ou Word, sous l’intitulé « CV Prénom NOM » et « Lettre Prénom NOM ».

En objet du mail, écrivez par exemple :
«Élève en bac professionnel systèmes électroniques disponible pour un stage en mai 2015 » ou « Candidature pour un poste de stagiaire dans le cadre d’un bac technologique STAV».

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Voir modèle de lettre de motivation.

Théo Cavroy - Charlotte Patron

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FAQ
Où faire mon stage de découverte de 3e ?

Le choix est large ! Dès que vous avez une idée du secteur que vous voulez découvrir, faites la liste des entreprises près de chez vous qui pourraient vous accueillir. Selon le type de stage que vous souhaitez faire, n’oubliez pas la mairie, les crèches, les écoles, etc.

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Stage de 3e : mes professeurs peuvent-ils m’aider ?

Oui, vos profs vous conseillent et peuvent vous aider notamment à rédiger votre lettre de motivation. Votre professeur principal peut vous fournir une liste d’entreprises à contacter.

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Stage de découverte : que dois-je faire après avoir envoyé mon CV ?

En l’attente d’une réponse, pensez à enregistrer sur votre portable un message simple et clair, et donnez une adresse mail composée simplement de votre prénom et nom. Vérifiez que la même adresse figure sur votre CV.

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Stage de découverte : comment préparer un entretien ?

Si vous êtes convoqué à un entretien, relisez et mémorisez votre lettre et votre CV. Très important : préparez une ou deux questions à poser lors de l’entretien. Et portez une tenue correcte dans laquelle vous êtes à l’aise.

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