Comment rédiger une lettre de motivation ?

Comment rédiger une lettre de motivation ? © Dundersztyc / Fotolia

Vous devez écrire une lettre de motivation et vous vous trouvez confronté à l’angoisse de la page blanche ? Vous ne savez pas par quoi commencer ? Surtout, pas de panique, et suivez le guide !

Une lettre de motivation doit être courte et tenir sur une page. Avant de vous lancer dans l’écriture de votre lettre, rédigez votre CV. Cela vous donnera confiance et facilitera votre travail. Tapez votre lettre sur un ordinateur ou, si l’entreprise le demande, rédigez-la à la main.

Présentation de la lettre

Voir le modèle de présentation d'une lettre de motivation.

 

Par quoi commencer ?

Commencez par vous présenter et annoncez pourquoi vous écrivez cette lettre.

• En haut à gauche de la lettre :

- Votre nom, votre prénom, votre adresse, vos coordonnées téléphoniques et coordonnées électroniques.

Attention, comme pour votre CV : enregistrez sur votre portable un message simple et clair. Les messages gags ou musicaux sont à éviter.
Donnez une adresse mail composée simplement de votre prénom et nom, n’utilisez pas de pseudo et vérifiez que la même adresse mail figure sur votre CV.

- Dites pourquoi vous écrivez cette lettre : on appelle cela l’« objet ».

Exemple :
Objet : candidature à un poste de stagiaire dans le service maintenance. Stage conventionné dans le cadre du bac professionnel…

- En dessous, précisez vos disponibilités :
Disponible à partir du 4 avril 2012 pour quatre semaines.

• En haut à droite de la lettre :

- Le nom et l’adresse de l’entreprise et, si vous l’avez, le nom du destinataire et son titre.

- Le lieu, la date et le jour.

Exemple:
Entreprise Untel
3, place de l’Europe
95000 Cergy

Madame Bertin
Responsable des Ressources humaines

Créteil, le 3 janvier 2011

 

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Qu’indiquer dans la première phrase ?

Dans les premières phrases, expliquez précisément :

- Quel type de stage vous voulez faire.

- Dans le cadre de quelle formation.

- Quelles sont vos périodes de stage.

Soyez précis. Si vous faites, par exemple, un bac pro systèmes électroniques numériques, dites que vous recherchez un stage en lien avec votre spécialité. Décrivez en une ou deux petites phrases votre formation.

Exemple : « Je suis en deuxième année de bac professionnel électronique, option … Avec mon responsable de formation (ou mon professeur d’électronique), j’ai déjà travaillé en atelier sur des systèmes numériques. »

Puis faites une phrase sur votre motivation
Exemple : « Faire un stage dans votre entreprise serait pour moi une réelle opportunité pour ma formation… »

Faut-il demander un rendez-vous à la fin?

Oui, vous pouvez essayer de décrocher un entretien à la fin de sa lettre.

Terminez par une demande de rendez-vous.

Exemple : « Accueillez-vous des stagiaires au sein de votre service informatique ? Pourrions-nous nous rencontrer et en parler ? »

Quelle formule de politesse utiliser ?

 « En vous remerciant de l'intérêt que vous voudrez porter à ma candidature, je vous prie, Madame, Monsieur, d’agréer l’expression de mes salutations les meilleures. »

Signez à la main.

Votre lettre doit-elle être envoyée par e-mail ou par la Poste ?

Envoyez votre candidature par e-mail, avec votre CV et votre lettre de motivation en fichiers joints.
Écrivez dans le corps du mail un texte poli :
« Madame, Monsieur,
Veuillez trouver en pièces jointes mon dossier de candidature à un poste de stagiaire dans le cadre de la préparation de mon bac professionnel…
Je vous en souhaite bonne réception et vous adresse mes salutations distinguées » + vos coordonnées.

Enregistrez vos documents en format PDF ou Word, sous l’intitulé « CV Prénom NOM » et « Lettre Prénom NOM ».

En objet du mail, écrivez par exemple :
«Élève en bac professionnel systèmes électroniques disponible pour un stage en mai 2010 » ou « Candidature pour un poste de stagiaire dans le cadre d’un bac technologique STAV».

Dès que vous avez envoyé votre candidature, pensez que l’employeur peut vous appeler à tout moment. Soyez prêt à lui répondre !Trouvez votre stage

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Des entreprises y déposent quotidiennement leurs offres !

Charlotte Patron

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