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Secrétaire juridique

Secrétaire juridique
© Charly-Fotolia

Le secrétaire juridique est spécialisé. Il est l’assistant d’avocats, d’huissiers, de notaires ou le collaborateur de services juridiques d’entreprises. Sa connaissance des procédures et du vocabulaire juridique est essentielle.

Description métier

Le secrétaire juridique  ou assistant(e) juridique assure les tâches traditionnelles d’un secrétariat adapté au contexte professionnel dans lequel elle se trouve.

Suivant son niveau de qualification, secrétaire de direction, assistant(e) ou simple collaborateur, il gère les rendez-vous et l’emploi du temps des juristes pour lesquels il travaille.

Pour eux, il organise, encadre ou effectue le travail administratif. Il prend connaissance de leur courrier, y répond ou saisit les lettres qui lui sont dictées.

Doué d’une bonne expression orale et écrite, c’est un professionnel des outils de la bureautique moderne, notamment les bases de données.

Il prépare des dossiers, les classe, rassemble les informations nécessaires à la prise de décision qu’il transmet aux intéressés dans les délais convenus.

Il répond au téléphone, filtre les communications destinées à sa hiérarchie et fait preuve d’une grande discrétion. A la demande, il peut aussi organiser des réunions, y assister et en faire le compte rendu.

La maîtrise d’une ou deux langues étrangères est souvent nécessaire.

Organisation, méthode, bonne présentation, esprit d’initiative et capacité d’adaptation sont les qualités dont il doit faire preuve. Disponible, ses horaires de travail ne sont pas toujours fixes. Il peut avoir à les adapter aux impératifs de l’entreprise.

Études / Formation pour devenir Secrétaire juridique

Le secrétariat juridique demande une double compétence dans le domaine juridique et dans celui des techniques de communication.

Outre les formations classiques au secrétariat, les diplômes suivants, de niveau bac + 2, sont adaptés à la demande des employeurs :

- BTS AM (assistant de manager) ou AG-PME/PMI (assistant de gestion PME-PMI (complété par une formation juridique (DEUST, L 2 ou licence de droit)
- BTS assurance, adapté aux services juridiques des compagnies d’assurances,
- DUT CJ (carrières juridiques),
- DEUST assistant juridique (FDEG Valenciennes),
- DU secrétaire juridique Lyon 2

La licence professionnelle peut être un bon complément de formation : assistant juridique (Lyon 2, Amiens), pratique juridique de l'entreprise (FDEG Valenciennes)

L’Ecole nationale de droit et de procédure assure la formation continue des secrétaires d’avocats en exercice (www.enadep.com).

Le Centre national d’enseignement à distance (Cned www.cned.fr) prépare par correspondance aux BTS et assure des formations juridiques (capacité en droit, L 1, L 2 droit).

Évolutions

L’évolution de carrière dépend de la capacité à assumer des responsabilités et de la taille de l’entreprise.

Les secrétaires juridiques peuvent devenir clercs dans les cabinets de notaires ou d’huissiers en passant des examens professionnels.

Selon leur niveau de diplôme, ils ou elles peuvent présenter des concours administratifs (attaché, greffier...).

Salaires

Le salaire d’un secrétaire juridique débutant est de l’ordre de 1 800 €  brut par mois. Les salaires varient en fonction de la qualification de la personne.

Cette qualification est évaluée à partir de l’expérience et des diplômes acquis tant dans le domaine du secrétariat que dans le domaine juridique.

Secteurs associés

Synonymes

  • assistante juridique
  • Métier qui recrute : Oui

En savoir plus

Fédération française des métiers de l’assistanat et du secrétariat
www.ffmas.com

École nationale de droit et de procédure pour le personnel d’avocats et d’avoués auprès des cours d’appel - ENADEP
www.enadep.com

Ecole supérieure d'assistantes spécialisées
www.esas-formation.net

Josée Lesparre


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