Documentaliste

Documentaliste (Visuel) © Olivier Dessy Fotolia

Rechercher, traiter et communiquer l’information : les fonctions du documentaliste sont multiples. Internet et les bases de données numériques ayant complexifié les fonds d’information et les techniques de recherche, de nouveaux métiers apparaissent.

Description métier

Le métier de documentaliste s'exerce à différents niveaux de compétence.

L'assistant documentaliste assure les tâches d'exécution nécessaires à la gestion d'un système documentaire.

Le documentaliste alimente les bases de données, analyse, indexe et exploite les documents.

L'ingénieur documentaliste conçoit, organise et dirige des systèmes documentaires.

L'expert documentaliste, responsable de la politique documentaire d'une entreprise, sait trouver des solutions.

Le documentaliste se tient au courant des nouvelles parutions par plusieurs moyens : bibliographies, revues spécialisées, banques de données, fils RSS, enquêtes… Il sélectionne les documents à acquérir et, pour chaque document réceptionné, il établit une notice catalographique (carte d’identité). Après en avoir analysé le contenu et extrait les idées essentielles, il les traduit en langage documentaire.

Le documentaliste aide aussi les consultants dans leur recherche et dans la manipulation des fichiers électroniques. Il assure parfois un travail de promotion en organisant des expositions ou des animations.

Le documentaliste du secteur audiovisuel recherche des documents (images fixes ou animées) pour un journal télévidé ou un magazine d’information. À ce titre, il participe aux conférences de rédaction. Il archive les éditions et les rushes.

Dans l'édition, le documentaliste prépare différents dossiers pour le secrétaire d'édition, l'illustrateur, le graphiste…

La révolution numérique a engendré de nouveaux métiers ou de nouvelles fonctions.

Le gestionnaire de données est spécialiste des banques de données numériques.
Le chargé de veille documentaire assure l’interface entre les spécialistes d’un domaine (biologistes, publicitaires…) et les sources d’information.
Le rédacteur documentaliste rédige des notices d’utilisation, des procédures qualité, des manuels…
Le record manager gère les archives vivantes d’une entreprise pour sauvegarder son patrimoine historique.
Le consultant en système d’information, travailleur indépendant, est rattaché à une société de services en ingénierie documentaire (audit et conseil).

La fonction publique (notamment la fonction publique territoriale) et l'Éducation nationale (concours de professeur documentaliste) emploient un grand nombre de documentalistes.

Dans le privé, les employeurs sont surtout de grandes entreprises qui possèdent un centre de documentation.

Qualités indispensables : polyvalence, maîtrise de l'informatique et d’internet, connaissance d’une langue étrangère. Dans l’audiovisuel, il faut aussi de bonnes connaissances en sémiologie et en droit de l’image et de l’information.

Études / Formation pour devenir Documentaliste

De bac + 2 à bac + 5, les formations en documentation sont nombreuses. Il est préférable d’acquérir d’abord une formation de base (niveau bac + 3 ou bac + 5) scientifique, économique ou juridique et, en complément ou simultanément, un diplôme relatif aux techniques documentaires.

- DUT Gido (gestion de l'information et du document dans les organisations), préparé dans 10 IUT en France ;
- Deust métiers des bibliothèques et de la documentation (Lille 3 et Rennes 2) ;
- licence pro documentation et information scientifiques et techniques (Lyon 1) ;
- licence pro gestion et édition de fonds photographiques et audiovisuels (Lille 3) ;
- licence pro ressources documentaires et bases de données (IRDT Rouen) ;
- master pro gestion de l’information et du document (Paris) ;
- master pro information et documentation (Lyon 3) ;
- master pro métiers de la documentation (Clermont-Ferrand  2 et Rouen) ;
- master documentation (Nice) ;
- master documentation et enseignement (Montpellier 3) ;
- master science de l’information et du document (Lille 3).

Coordonnées des universités sur le site du ministère de l'Enseignement supérieur.

Par ailleurs, trois écoles forment des documentalistes de haut niveau (accès sélectif sur concours, examen et entretien) :

- l'INTD (Institut national des sciences et techniques de la documentation) ;
- l'Enssib (École nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques) ;

- l'EBD (École des bibliothécaires-documentalistes).

A savoir : pour avoir des informations sur le documentaliste de l'Education nationale, lire la fiche métier "Professeur documentaliste".

Évolutions

Dans le secteur public, les progressions de carrière se font selon une grille indiciaire ou sur concours interne.

Dans le privé, c’est la capacité à travailler dans des fonctions différentes qui permet d’évoluer soit au sein de l'entreprise, soit dans une autre.

Salaires

Entre 1 700 € et 2 500 € brut par mois.

Les diplômés de l’INTD et les titulaires d'un master se situent dans les tranches de rémunération les plus élevées.

Métier accessible

  • après le bac, avec une formation de 2 ou 3 ans
  • après le bac, avec une formation de 4 ans ou plus

Centres d'intérêts

  • Enquêter, découvrir
  • Travailler avec les nouvelles technologies

En savoir plus

Association des professionnels de l'information et de la documentation (ADBS)
www.adbs.fr

Site d'emploi des professionnels de l'information et de la documentation
www.cepid.com

Patrick Neyroud


Besoin de rencontrer un conseiller ?

Infos et conseils prés de chez vous dans tout le réseau Information Jeunesse...

Plus de 1 500 centres d'information Jeunesse vous accueillent à travers toute la France.

 

serveur1