Assistante / Assistant de ressources humaines

Assistant de ressources humaines (Visuel) © imagesolutions - Fotolia

L’assistant RH assure la gestion du personnel sous l'autorité d'un responsable : saisie de données, transmission de déclarations aux organismes (SS, caisses de retraite...), établissement de feuilles de paie.

Description métier

L’assistant de ressources humaines est souvent une femme. Elle occupe un poste administratif dans le service des RH. Elle a un rôle de jonction ou d'interface entre la direction des ressources humaines et les différents collaborateurs de l'entreprise.

C'est elle qui assure la gestion courante. Elle établit les déclarations auprès des organismes sociaux, les fiches de paie, les contrats de travail. Elle se consacre au suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, congés), à des mises à jour des procédures administratives et sociales.

Elle peut être responsable des bases de données du service. Outre sa connaissance du droit du travail, elle doit maîtriser les outils informatiques et les logiciels de paie.

Elle peut aussi s’occuper de recrutement ou de la formation du personnel non-cadre. Elle participe à l’établissement du bilan social et des tableaux de bord de l’entreprise. Elle procède à des études concernant le personnel, comme les évolutions de carrières ou de salaires. Elle participe à des échanges avec les instances représentatives du personnel (CE et syndicats).

Ses tâches varient selon l’entreprise. Personne de dossiers dans certaines, elle peut avoir des fonctions de responsabilité à part entière dans d’autres.

L’assistante de RH doit être polyvalente, méthodique, rigoureuse et avoir des qualités relationnelles.

Études / Formation pour devenir Assistante / Assistant de ressources humaines

Les formations les plus adéquates sont :

-  BTS assistant de direction,
-  BTS assistant de gestion PME-PMI,
-  BTS comptabilité et gestion des organisations,
-  DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations), option ressources humaines,
-  DUT carrières juridiques.

Il existe également des formations universitaires à bac + 3 comme la licence professionnelle en gestion des ressources humaines ou des licences juridiques ou économiques.

Par ailleurs, de très nombreuses écoles privées de secrétariat et d’assistanat dispensent des enseignements en ressources humaines au niveau bac + 2.

Évolutions

L’assistante de ressources humaines est généralement une débutante que le métier destine à des postes de responsabilité dans la fonction RH. L’évolution dans la hiérarchie dépend de l’importance et de la structure de l’entreprise.

Après 4 ans d’expérience, voir parfois moins, elle peut évoluer vers des carrières de responsable du personnel et de la paie, responsable des ressources humaines, chargée de recrutement, responsable formation ou même adjointe au chef du personnel.

Salaires

Le salaire brut mensuel d’une assistante RH débutante est de l'ordre de 1 500 à 1 900 €.

Métier accessible

  • après le bac, avec une formation de 2 ou 3 ans

Centres d'intérêts

  • Organiser, gérer

Synonymes

  • assistant service personnel
  • Métier qui recrute : Oui

En savoir plus

Association nationale des DRH
www.andrh.fr/

Patrick Neyroud


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